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锑都文库功能说明

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文档分类: 教材

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关于本文

  • 本文标题:锑都文库功能说明.docx
  • 链接地址:https://wenku.bjtidu.com/item/2220.html
  • 内容摘要:锑都文库功能说明2016年5月1日一、系统概述1。1应用背景随着信息技术在政府、企业深入广泛的应用,产生了大量的数字信息,并且越来越多的影响到我们的工作,再加上其他传统形式的档案资料(如纸制文件、录像带的音像资料、照片等),许多政府领导和企业工作人员对这些纷繁多样的文档资源都感到无所适从,一方面大量的资料都存储于服务器上或保存于资料室中无人问津,另一方面,工作人员为找寻自己所需的有关资料忙的焦头烂额,这都因为没有一个很好的资源管理、利用的工具。为此,我们研制开发一个信息管理平台系统。旨在解决企事业单位日常工作中文档管理的如下问题:文档存储分散,多存在于个人电脑或某类应用系统中,很难达成共享及知识积累日积月累,海量文档存储,管理困难文件查找无从下手,难于查找,工作效率低下缺少文档记录,无法审计文档安全缺乏保障1。2概念及应用意义锑都文库是实现政府、企业部门信息共享、决策支持基础。除了少量的结构化的业务数据以外,大部分信息都是非结构化的文档、图像、声音、影像、多媒体等信息,还有大量的纸制公文、照片等非数字化的资料,采用何种技术管理、组织这些种类繁多的文档资源,使其发挥其应有的作用,是我们在研发过程中考虑的最主要的问题。凭借自己的技术优势,采用内容管理技术为核心技术,很好的解决了这一问题。锑都文库是以内容管理技术为基础平台面向各类政府机构、企事业单位构建的,用于对各类文件、图片、音像资料等信息资源进行有效的组织、管理、利用的资源管理系统。帮助用户建立自己统一的应用资源库,管理自己的各类应用信息;建立其对内对外的信息资源应用体系,提供一个开放的信息共享平台,提高信息的利用效率,从而最终提升企事业单位面向公众的服务职能。二、技术框架锑都文库是一个以信息共享为目的,面向海量信息处理,集信息数字化、信息管理、信息挖掘分析、信息传播为一体的资源管理平台。该产品是分析了政府、企业行业领域的数字化、非数字化信息存储和管理的现状,高度总结和抽象政府、企业行业信息管理的共性,充分保证了系统的适应性、扩展性,充分发挥了整体优势,从较高的技术高度提高了资源共享率,如数字化采集、分类管理、用户及权限管理、多条件查询和个性化界面定制等强大功能。三、功能体系针对当前政府、企业用户的需求,锑都文库划分为资源上传、资源管理、资源检索三大模块,基本涵盖了资源上传、管理、利用的全过程。3。1资源上传为上传用户提供数据上传功能。提供可定制元数据属性录入界面和电子文件上传界面,实现数字化文件的上传入库功能。支持的数据格式有DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、TXT,PSD源文件、图片文件,数字视频、音频,工程图纸AutoCAD,压缩文件等。3。2资源管理实现系统管理员进行数据管理的需求,管理员通过系统管理后台实现各类信息组织、分类、存储以及用户、权限管理等基本功能。采用内容管理技术,为管理员提供了对数字内容进行存储和管理的核心功能。管理功能包括用户管理、权限管理、存储管理、系统管理、日志管理等等。3。3资源浏览为一般用户提供信息共享服务,不同权限的用户可以查询的条目、内容均有限制,提供高级的检索工具,提高系统的可用性。提供对资源内容进行智能分析处理的手段,实现对资源内容的分类、相似搜索等组织处理,为用户提供辅助处理手段与决策支持。对于结构化数据和非结构化电子文档数据,都采用多条件检索技术,实现文档内容数据统一快速检索。另外将各种不同类型的文档通过一种方式在网络中浏览和阅读存在着一定的问题,在现有方案中,我们采用flash开发了统一的网络电子文档阅读器,可将各类型的文档通过上传后转换为swf的文件格式,使文件在网络中的浏览真正达到方便、快捷的作用。采用类似百度文库的显示方式:系统支持对视音频上传发布功能,对入库的音视频文件进行手工加标签的操作,用户可以通过联合检索条件进行快速查询。查询到的音视频文件可以提供下载服务,上传后系统自动转换生成flv预览视频或MP3音频文件,实现实时在线点播功能,提高系统资源的利用率,即用户可以进行实时在线视频和音频的播放。3。4权限控制锑都文库提供了一套管理用户及角色的功能,一个用户可以拥有多种角色,一个角色也可分配给多个用户。一个角色可以拥有多种操作权限,一种操作权限也可赋予多个角色。对一个用户指定不同的角色,他就可以拥有不同的权限了。系统判断当前用户是否能进行某种操作,就是判断他是否拥有这种操作的权限。3。4。1系统默认定义了以下一些角色:Administrator(管理员):拥有所有的权限。Editor(网站编辑):可以管理、修改、发布所有内容。Moderator(版主):可以管理评论和标签,不过不具有其他权限。Author(作者):可以管理、修改、发布自己所创建的内容。Contributor(合作者):可以管理、修改自己所创建的内容,但是不能发布,只能保存为草稿。Anonymous(未登录用户):可以查看前台网站。Authenticated(已登录用户):可以查看前台网站。默认的权限和未登录一样,不过我们自己可以有针对性的调整一下。如果我们需要自定义角色组,只用新建一个角色,并选择可以执行的权限即可。3。4。2权限内容Editowncontent(编辑自己的内容):后台权限,编辑自己发布的文章Editcontentforothe(编辑别人的内容):后台权限,可以编辑所有用户上传的内容。Publishorunpublishowncontent(发布或取消发布自己的内容):发布自己的内容Publishorunpublishcontentforothe&#160;(发布或取消发布别人的内容):发布所有的内容Deleteowncontent(删除自己的内容):删除自己的内容Deletecontentforothe(删除别人的内容):删除所有用户的内容Viewallcontent(前台查看所有的内容):前台查看权限,查看所有用户发布的内容Viewowncontent(查看自己的内容):前台查看权限,只能查看自己上传的内容Previewowncontent(预览自己的内容):预览自己的内容Previewcontent(预览所有的内容):预览所有用户的内容根据以上权限控制内容,我们可以实现发布、浏览、下载、打印(把flash展现页面上的打印按钮去掉,有权限下载的人可以将文档下载本地后再打印,对于涉密网内的打印管理可以利用其他的安全打印管理手段,不在本系统内限制)和删除(删除:缺省情况下,每个有权限发布的人自动拥有删除自己所发布过的文档,另外创建专门账号有权限删除所有文档,或只有上传权限)的权限控制;可以实现同时对于涉密的文档资源只能进行在线屏幕浏览,而不能下载。一般情况下,大部分用户都缺省有浏览文档权限,部分用户有上传或下载文档的权限;3。5界面定制a)易理解性:要求开发的人机界面易于阅读和理解,软件配置项和使用与软件用户手册符合。b)易学性:客户端不增加用户使用难度,易学易用。c)易安装性:要求安装过程简单明了。3。6安全稳定系统运行稳定可靠,平均无故障时间不小于5000小时。四、技术特点4。1平台构建基于C#。NET技术及MCV的框架设计锑都文库的构建以C#。NET技术为基础,采用最新的MVC框架,前后端分离,前台模板自由定制;使用热插拔模块化设计,功能扩展方便快捷。4。2可存储管理各种类型数据锑都文库库支持存储和管理各种类型的数据,例如:各种格式文本、声频、图片、视频等。4。3系统可定制性强产品提供模块化设计,可定制性强,可以针对各种类型的政务机构、企业单位,定制不同的功能模块;用户、角色可根据不同单位属性进行定制;前台模板与后台代码分离,模板定制简单方便。4。4提供专题内容的组织方式锑都文库库提供文件夹组织方式,方便用户组织专题内容。用户可以根据自己的需要随时创建文件夹,方便的组织,管理和使用各种资源。可以新建自己的私密文件夹保存数据,当网盘使用。4。5完善的权限管理与安全机制锑都文库提供了完善的权限管理机制,充分保证资源的安全性。用户分组、角色分组、权限分类细化到发布、上传、审核、删除和预览等环节。在视图管理环境下,可以实现对每个资源的访问权限的具体控制,对用户权力定制,还提供对资源上传时的审核机制。通过多层次的权限控制可以达到对用户的身份甄别,对资源的安全保护与利用。4。6信息数字化手段完善产品提供了多种信息数字化上传接口,覆盖文本文档、图像、视频、特殊文档等多种类型,不同类型资源可以使用不同的后台工具上传并处理,前台上传页面体验统一便捷。支持的文档格式、图片格式、视音频格式齐全,资源的标引数据可以通过多种途径(系统自动获取、手工录入)、分阶段(数字化时立即标引、数字化后添加、入库再编辑)实现。4。7内容检索手段丰富产品提供了多种检索手段。检索内容,检索方式可订制,让用户可以快捷、准确地找到想要的资源内容。4。8结构先进,易于扩展产品为热插拔模块化设计,系统结构合理,客户维护方便。同时提供许多实用的基础模块,可根据实际需要一健关闭或启用。灵活的模块式设计保证了系统维护性的简便易行,升级快捷。产品提供信息管理系统外,还提供网站管理系统、博客系统,所以您可以在此系统上轻松的建立单位或企业门户网站,实现信息更大范围的整合。高级版本还提供手机端、工作流系统、微信公众号管理系统。4。9支持多种数据库运用目前业界先进的基于C#。NET技术,新版还将支持跨平台的功能。数据库支持MSSQL、MYSQL和SqlServerCompact(本地数据库,系统默认支持该数据库)。锑都科技有限公司
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